Kết hợp cùng giải pháp phần mềm quay video đóng gói hàng hóa
Trong quá trình mua bán dù trực tuyến (online) hay offline mỗi nhà bán hàng / doanh nghiệp nên trang bị bộ phần mềm quay video đóng hàng để đảm bảo tính khách quan khi xảy ra vấn đề với đơn hàng như bể, vỡ, thiếu hàng, gửi sai hàng và cần truy xuất video đóng gói nhanh chóng.
Nhờ có quy trình quay video đóng hàng mà các nhà bán hàng có thể nắm rõ về tình hình vận hành đóng gói ở các kho hàng hoạt động có thực sự hiệu quả chính xác hay không, hay chính khách hàng mua sản phẩm – họ có thực sự “trung thực” ?!
Tóm tắt các quy định đóng gói đơn hàng chuẩn Shopee
“Đóng gói theo tiêu chuẩn”
– Người bán cần sử dụng bao bì phù hợp để bảo vệ hàng hóa.
– Nếu không đúng tiêu chuẩn, đơn vị vận chuyển có thể từ chối nhận hàng hoặc hoàn trả.
“Hướng dẫn đóng gói theo loại sản phẩm”
– Sản phẩm có giá trị cao: Cần niêm phong, băng dính chữ H, dán nhãn “Hàng dễ vỡ”.
– Sản phẩm dễ vỡ/chất lỏng: Cần cố định, bọc chống sốc, dán nhãn.
– Sản phẩm cồng kềnh/nặng: Dùng thùng carton chắc chắn, băng dính gia cố.
“Lưu ý về nhãn & phiếu gửi hàng”
– Nhãn “Hàng dễ vỡ” phải được in rõ ràng, không viết tay.
– Phiếu gửi hàng phải in trên giấy chống nước (A3/A4/A5) và dán chắc chắn.
“Sản phẩm giá trị cao cần bảo mật”
– Không để lộ thương hiệu/sản phẩm trên kiện hàng.
– Sử dụng tem niêm phong chống gỡ, tem vỡ để tránh mất hàng.
“Kiện hàng chứa nhiều loại sản phẩm”
– Nếu có sản phẩm dễ vỡ, cần đóng gói theo quy chuẩn cho sản phẩm dễ vỡ để tránh hư hỏng.
“Chứng minh đóng gói đúng chuẩn”
– Chụp ảnh/quay video trước và sau khi đóng gói làm bằng chứng.
– Cần có bằng chứng này nếu khiếu nại bồi thường khi hàng bị hư hỏng.
Tóm tắt các quy định đóng gói đơn hàng chuẩn Tiktok
“Trách nhiệm đóng gói của NBH”
– Nhà bán hàng phải đóng gói cẩn thận để giảm rủi ro hư hỏng, rò rỉ khi vận chuyển.
– TikTok không chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị hư hỏng do đóng gói không đúng chuẩn.
“Hướng dẫn đóng gói theo loại sản phẩm”
– Hàng không dễ vỡ: Dùng túi chống nước hoặc hộp phù hợp, băng keo dán kín theo hình chữ thập.
– Hàng dễ vỡ: Dùng hộp cứng, bọc bằng màng xốp hơi, chèn túi đệm khí để cố định.
– Hàng dễ đổ, tràn: Dán chặt nắp, bọc màng xốp hơi, lấp đầy khoảng trống bằng túi đệm khí.
– Hàng nguy hiểm: Dùng hộp cứng, bọc màng xốp hơi, đảm bảo sản phẩm không di chuyển bên trong.
– Hàng cồng kềnh, nặng: Sử dụng hộp carton lớn, lót vật liệu đệm để bảo vệ.
– Hàng nhỏ: Dùng hộp/túi chống nước vừa vặn, chèn vật liệu độn nếu cần.
“Đóng gói trái cây, rau củ quả”
– Bảo quản theo nhiệt độ: Trái cây thường – dùng hộp giấy thoáng khí, trái cây lạnh – dùng hộp xốp kín.
– Đảm bảo an toàn: Dùng túi hút ẩm, đá khô, lót mút hoặc màng xốp để bảo vệ trái cây.
Không đóng gói quá nhiều loại trái cây khác nhau trong cùng một kiện hàng.
“Yêu cầu đặc biệt khi đóng gói”
– Lấp đầy khoảng trống trong kiện hàng để tránh xê dịch.
– Dùng nhãn cảnh báo nếu là hàng dễ vỡ hoặc đặc biệt.
– Không sử dụng vật liệu đóng gói kém chất lượng, dây buộc, băng nylon, kim bấm lớn.
– Không gửi kèm tài liệu tiếp thị trái phép hoặc sản phẩm không thuộc đơn hàng.
“Cách ngăn chặn trộm cắp hàng hóa”
– Dùng tem niêm phong bảo mật để dễ phát hiện kiện hàng bị mở.
– Dán băng keo cố định nhãn dán để tránh bóc tách và thay đổi hàng bên trong.
– Quay video quá trình đóng gói hàng hóa làm bằng chứng khi cần dùng tranh chấp.
“Quy trình dán nhãn đúng cách”
– Dán nhãn lên các đường nối hở trên hộp hoặc túi để tránh bị mở trộm.
– Dùng 3-4 nhãn dán cho mỗi mặt hộp, 2 nhãn dán cho túi chống nước.
Tóm tắt các quy định đóng gói đơn hàng chuẩn Lazada
“Quy cách đóng gói & Tem vận chuyển”
– Quy cách đóng gói: Đảm bảo kích thước tối thiểu để bảo vệ sản phẩm khi vận chuyển.
– Tem vận chuyển: Chứa thông tin người bán, khách hàng, mã đơn hàng, mã kiện hàng, COD.
– Lỗi đóng gói & dán tem sai quy cách có thể khiến đơn hàng bị chậm trễ, tăng chi phí vận chuyển và ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng.
“Quy chuẩn in & dán tem vận chuyển”
– In tem đúng khổ A4, A5 hoặc A6, giấy mới, rõ ràng.
– Không dùng giấy màu, giấy cũ, không in mờ hoặc nhòe.
– Dán tem trên cùng một mặt phẳng, không gập, không che mã vạch bằng băng keo hoặc bút lông.
“Hướng dẫn đóng gói theo từng loại”
– Sản phẩm nhỏ: Bọc màng xốp hơi, dán kín băng keo, lấp đầy khoảng trống nếu cần.
– Sản phẩm vừa: Chèn tấm bong bóng phía trên/dưới, túi khí 4 mặt xung quanh, lấp đầy hộp.
– Thực phẩm ghép: Ngăn cách các loại sản phẩm bằng tấm bong bóng, chèn túi khí bảo vệ.
– Sản phẩm số lượng lớn: Dùng carton, chèn túi khí giữa các lớp hàng.
– Sản phẩm cồng kềnh: Đóng gói chặt chẽ, lót túi khí, carton để tránh va đập.
“Quy định về khối lượng & kích thước gói hàng”
– Trọng lượng tính phí = Trọng lượng thực tế hoặc Trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao) / 6000, giá trị lớn hơn sẽ được tính.
– Điền thông tin kích cỡ gói hàng chính xác trên Seller Center để tránh bị khấu trừ phí vận chuyển.
– Không sử dụng hộp quá lớn so với sản phẩm, lắc thử hộp để kiểm tra độ ổn định.
“Lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hóa Lazada”
✅ Đóng gói đúng tiêu chuẩn để tránh mất thời gian xử lý đơn hàng.
✅ Sử dụng vật liệu bảo vệ phù hợp cho từng loại hàng hóa.
✅ In và dán tem vận chuyển đúng quy chuẩn để đảm bảo giao hàng nhanh chóng.
Hướng dẫn về giải pháp quay video đóng gói hàng hóa ECAM
Giải pháp phần mềm quay video đóng hàng ECAM, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh ghi lại chi tiết quá trình đóng gói hàng hóa. Phần mềm này sử dụng nhiều camera để ghi lại ngoại quan sản phẩm, thông tin trên giấy vận đơn và mã đơn hàng, giúp minh bạch hóa quy trình đóng gói và bảo vệ quyền lợi của người bán.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm ECAM:
- Dễ dàng mở rộng: Hỗ trợ mở rộng thêm nhiều nhân viên đóng gói hoặc kho hàng mà không gặp khó khăn.
- Minh bạch quy trình đóng gói: Ghi lại chi tiết quá trình đóng gói, giúp giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của người bán.
- Tiết kiệm chi phí: Với chi phí phần mềm cố định hàng năm, doanh nghiệp không phải chịu thêm chi phí lưu trữ đám mây đắt đỏ.
- Ngăn ngừa mất mát hàng hóa: Giúp kiểm soát nhân viên, ngăn chặn tình trạng mất hàng, trộm cắp hoặc tráo hàng.
Các tính năng phần mềm quay video đóng gói hàng hóa ECAM
Các tính năng:
- Kết nối nhiều camera: Mỗi bàn đóng gói có thể tích hợp từ 2 đến 16 camera, giúp quay video chi tiết mọi góc cạnh của sản phẩm, đặc biệt hữu ích với các đơn hàng giá trị cao hoặc theo nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý tập trung và xem từ xa: Phần mềm cho phép kết nối nhiều bàn đóng hàng về một máy tính, hỗ trợ quản lý tập trung và theo dõi từ xa toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên đóng gói.
- Tích hợp máy quét mã vạch: Mỗi bàn đóng gói được trang bị máy quét mã vạch để điều khiển các lệnh dừng/bắt đầu quay video, quay đơn hoàn trả và gửi lệnh giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
- Thống kê KPI chi tiết: Hệ thống cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về tổng số đơn hàng, đơn hoàn hàng, đơn giao cho shipper, tốc độ đóng gói và tổng thời gian đóng gói trên toàn hệ thống hoặc theo từng kho hay từng nhân viên.
- Chia sẻ video nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ chia sẻ video thông qua công nghệ HYBRID CLOUD và CDN, giúp người nhận có thể xem video từ xa mà không cần truy cập trực tiếp vào máy chủ.
Thắc mắc về tính hiệu quả của giải pháp?
Hãy xem đánh giá tại đây.
Demo sử dụng thực tế
“Camera soi vận đơn – Sử dụng cho phần mềm ghi hình đóng hàng ECAM”
Giá: 1,600,000 VNĐ (Chưa bao gồm VAT)
RFID LAGI LLC
Phần mềm quay video
Đóng gói hàng hóa
Camera quay vận đơn dùng để soi chi tiết các thông tin chữ viết và con số có trên tờ giấy vận đơn dán ngoài gói hàng. Đây là một trong những thành phần thiết bị phần cứng mang tính yếu tố then chốt quyết định việc VIDEO đóng gói hàng hóa có hợp lệ hay không. Camera thể hiện rõ thông tin đơn hàng trong khi đóng gói và bàn giao ĐVVC.
Xem thêm
“Camera đóng gói hàng shopee – Sử dụng cho phần mềm ghi hình đóng hàng ECAM”
Giá: 1,600,000 VNĐ (Chưa bao gồm VAT)
RFID LAGI LLC
Phần mềm GHI HÌNH
Đóng gói hàng hóa
Dòng camera ghi hình đóng hàng cao cấp, có thể hỗ trợ ghi lại rõ ngoại quan quá trình đóng gói hàng hóa trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Phần mềm vận hành camera được RFID LAGI LLC phát triển cung đơn vị sản xuất phần cứng camera đến từ P.R.C
Xem thêm
“Tổng quan về phần mềm quay video đóng gói hàng hóa”
Giá: 3,000,000 VNĐ (Chưa bao gồm VAT – Phần mềm không chịu thuế)
RFID LAGI LLC
Phần mềm quay video
Đóng gói hàng hóa
Phần mềm quay video đóng gói hàng hóa ECAM là giải pháp ghi hình bằng chứng đóng gói hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm và dễ mở rộng, phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Với giao diện trực tuyến, ECAM cho phép giám sát nhiều kho hàng cùng lúc, truy xuất video toàn hệ thống trong 5 giây và chia sẻ video chỉ với 1 click. Hệ thống còn cung cấp báo cáo KPI chi tiết, giúp đánh giá hiệu quả, tối ưu vận hành kho và đảm bảo hoàn tất đơn hàng đúng thời hạn.